Beim Verwalten einer großen Anzahl von Adressen hilft die Gruppierungsmöglichkeit Adressgruppe. Die Gruppierung Ihrer Adressen können Sie nach Ihren eigenen Bedürfnissen gestalten, in dem Sie bei einer Adresse (s. Adressen neu anlegen oder verändern) eine Gruppe entweder aus der Auswahlliste auswählen oder eine neue Gruppenbezeichnung eintragen.
Neue Adressgruppe anlegen
Um einen neue Adressgruppe anzulegen, tragen Sie bitte den gewünschten Gruppennamen einfach bei einer Adresse ein und speichern Sie diese Änderung. Sie werden gefragt, ob Sie diese neue Adressgruppe auch wirklich anlegen wollen. Nach dem Bestätigen dieser Abfrage ist die neue Adressgruppe angelegt und steht Ihnen in der Auswahlliste zur Verfügung.
Adressgruppe löschen
Die Adressgruppe wird automatisch gelöscht, sobald die Adressgruppe in keiner Adresse mehr verwendet wird. Sie können hierzu alle Adressen dieser Adressgruppe auf eine andere Adressgruppe zuordnen oder die betroffenen Adressen löschen.
Adressgruppe umbenennen bzw. Adressenzuordnung ändern
Sie können Adressen auf eine andere Adressgruppe ändern, indem Sie im Menü ‚Adressen’ die Adressgruppe umbenennen (Schaltfläche ‚Adressgruppe umben.’:
Wählen Sie bitte die umzuschlüsselnde Adressgruppe aus und
klicken Sie auf das Symbol ‚
’
bearbeiten. Um die Adressen auf eine bestehende Adressgruppe umzuschlüsseln,
wählen Sie diese bitte aus der Auswahlliste aus. Um die Adressen auf eine neue
Gruppe umzuschlüsseln, tragen Sie bitte den gewünschten Namen der neuen
Adressgruppe ein. Beim Speichern wird die neue Zuordnung vorgenommen.