Anzeigen/ Löschen archivierter Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen gibt es für bestimmte Bereiche, z. B.:

-       Vorlagen für allgemeinen Schriftverkehr/Bescheide

-       Ausdruck von Aufgabenbögen

-       Ausdruck von Statistiken

-       Gebührenberechnung

-       ...

Bitte wählen Sie zunächst aus, aus welchem Bereich Sie Dokumentvorlagen anzeigen oder löschen wollen. Bitte wählen Sie auch DMS3 Produkt und Objektklasse aus und betätigen Sie die Schaltfläche „Weiter“.

Sie erhalten eine Auflistung aller archivierten Dokumentvorlagen unter dieser Produkt/ Objektklasse in dem betrachteten Bereich. An der Anzeige ‚Status’ können Sie erkennen, ob das Dokument ordnungsgemäß archiviert („eingecheckt“) ist.

In der Anzeige wird unterschieden zwischen zugeordneten und nicht zugeordneten Dokumenten. Als zugeordnete Dokumente werden diejenigen bezeichnet, bei denen die im DMS3 archivierte Dokumentvorlagen-Datei bereits im Programmbereich „Dokumentvorlagen“ einer Dokumentvorlage zugeordnet wurde (s. dazu Hilfethema ‚Vorlagen in DMS³’).

Sie können sich durch Auswahl „zugeordnet“ bzw. „nicht zugeordnet“ aus der Auswahlbox die jeweiligen Dokumente anzeigen lassen.

Bereits zugeordnete Dokumentvorlagen-Dateien können aus dem DMS3 nicht mehr gelöscht werden. Ein entsprechendes ‚Löschen’ – Symbol steht nicht zur Verfügung.

Nicht zugeordnete Dokumentvorlagen-Dateien können aus dem DMS3 gelöscht werden. Klicken Sie bitte beim entsprechenden Eintrag auf das Symbol  ‚Löschen’.