Nach dem Erstellen der gewünschten Dokumentvorlage (s. dazu das Hilfethema der Hilfe des Admin-tools), wird die Zuordnung der Dokumentvorlage zu Produkt/Objektklassen vorgenommen.
Abb.:
Erstellte Dokumentvorlage im Dialog ‚Dokumente | Dokumentvorlagen’
Das Zuordnen der Dokumentvorlage zu den gewünschten Produkt/Objektklassen erfolgt im Menü: Dokumente | Indexgruppen. Es erscheint der Dialog Index Gruppen:
im Dialog Indexgruppen klicken Sie bitte auf den Link ‚Vorl./Prod./Obj.-Zuordn.’:
nun erscheint der Zuordnungsdialog ‚ Zuordnung Vorlage / Produkt / Objektklasse / Vorlagenart / Indexgruppe’:
Bitte klicken Sie hier bei der gewünschten Dokumentvorlage
auf das Symbol ‚Hinzufügen’.
Im erscheinenden Zuordnungsdialog wählen Sie bitte die gewünschten Werte aus (Produkt, Objektklasse, Indexgruppe, Dokumentyp-Detail,...):
Optional können Sie die Daten auch auswählen, indem Sie im unteren Bereich ‚Vorhandene Zuordnungen (Produkt....)’ den gewünschten Eintrag übernehmen:
Klicken Sie dazu auf das Symbol ‚Auswahlkriterien übernehmen’.
Die Daten des hier aufgelisteten Eintrags werden jetzt in die Auswahlboxen nach
oben übernommen.
Bitte sichern Sie die neue Zuordnung durch anklicken der
Schaltfläche ‚Erstellen’.
Die Dokumentvorlage besitzt jetzt eine Produkt / Objektklassen-Zuordnung: