Im DMS3 sollten alle Dokumentvorlagen – Dateien immer unter einem eigenen, sprechenden Produkt bzw. Objektklasse abgelegt sein (z. B. Produkt = „Vorlage“, Objektklasse = “Vorlagen“). Dieses Produkt und die Objektklasse müssen im DMS3 angelegt und freigegeben werden. Bitte beachten Sie das Benutzerhandbuch von DMS3.
Um eine Dokumentvorlagen-Datei zu archivieren, wählen Sie bitte ein passendes Produkt und eine Objektklasse aus. Durch Betätigung der Schaltfläche „weiter“ kommen Sie in einen nächsten Dialog, in dem Sie gebeten werden, die zu archivierende Datei auszuwählen. Bitte wählen Sie mit „Durchsuchen...“ die gewünschte Dokumentvorlagendatei aus. Archivieren Sie mit der Schaltfläche „Archivieren“. Nach dem Archivieren steht diese Dokumentvorlagen-Datei im DMS3 zur Verfügung und kann im Programmbereich „Dokumentvorlagen“ verwendet werden.