Dokumente werden beim Archivieren über die Zuordnung zu einer Produkt/Objektklassen-Kombination automatisch mit einer Aufbewahrungsfrist versehen. Dabei kann eine bestimmte begrenzte Frist angegeben werden oder die Aufbewahrung wird als „unendlich“ (= Standardeinstellung) definiert.
Hintergrunddienste im DMS sorgen für das Entfernen der Dokumente nach Ablauf dieser Frist.
Damit kann flexibel auf Geschäftssituationen reagiert werden (z. B. abgelehnte Kreditanträge, etc.).