Beispiel: Ein Interessent sendet per Post die notwendigen Unterlagen für die Erstellung eines Angebots. Die Papierdokumente werden von einer zentralen Stelle mit einem Barcode-Aufkleber versehen und gescannt. Das Dokument ist nun völlig ohne Indexierung archiviert. Der zuständige Vertriebsmitarbeiter kann später die Indexierung anhand der Barcodenummer erledigen, damit die Archivierung vollständig ist.