Dokumentbereiche

Dokumente werden in g2vb auf der Basis von Vorlagen erstellt. Eine Vorlage legt den Aufbau und bestimmte Teile des Inhalts (z. B. Adresse, Betreff, ...) eines Dokuments fest. Abhängig davon, wie viele unterschiedliche Arten von Schreiben in einem Amt bzw. einer Firma benötigt werden, kann die Anzahl von benötigten Vorlagen recht hoch sein. Um dann noch eine gute Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sind die Vorlagen nach „Dokumentbereich“ und „Dokumentunterbereich“ gegliedert.

Sie können einen neuen Dokumentbereich in g2vb erstellen, indem Sie die Schaltfläche ‚Hinzufügen’ drücken. Bitte geben Sie die gewünschte Bezeichnung ein und speichern Sie mit der Schaltfläche ‚Erstellen’. Einen vorhandenen Dokumentbereich können Sie verändern, indem Sie bei dem entsprechenden Eintrag auf das Symbol  ‚Bearbeiten’ klicken. Zum Löschen eines Dokumentbereichs klicken Sie bitte beim entsprechenden Eintrag auf das Symbol  ‚Löschen’.

Jetzt können Sie festlegen, welche Dokument-Unterbereiche für den entsprechenden Dokumentbereich zur Verfügung stehen sollen. Um einem Dokumentbereich einen Dokument-Unterbereich zuzuordnen, klicken Sie bitte bei dem entsprechenden Eintrag auf das Symbol  ‚Dokument Unterbereich’. Es öffnet sich ein Auswahldialog, bei dem alle zur Verfügung stehenden Dokument-Unterbereiche angezeigt werden (s. dazu Hilfethema ‚Dokument Unterbereiche’). Bitte ordnen Sie entsprechend zu.