Jedem Dokument können bestimmte Eigenschaften zugeordnet werden, die ein Dokument genauer beschreiben. Diese werden in der Anwendung als Indexmerkmale bezeichnet.
Dabei gibt es feste Dokumenteigenschaften, wie z. B. Version, Produkt, Objektklasse, Dokumentformat, etc., die jedes Dokument aufweist und die entweder automatisch vergeben werden bzw. so leicht nicht geändert werden können.
Die spezifischen Dokumenteigenschaften, wie z. B. Aktenzeichen, Empfänger, etc. können nach Anforderung je Produkt- / Objektklasse vom Systemadministrator definiert werden und beschreiben ein Dokument detaillierter.
Im Dialog Dokumenteigenschaften können die Indexmerkmale eingesehen und bearbeitet werden.