Darstellungsform

Bedeutung

Rote Ausrufezeichen in Spalte ‚DMS³ Objektklasse’

Hier gibt es ein Problem mit der Zuordnung der Objektklasse zum Produkt. Vermutlich ist diese Produkt/Objektklasse-Zuordnung in DMS³ nicht vorhanden. Für nähere Informationen klicken Sie bitte auf das Symbol  ‚Indexwerte’. Hier werden nähere Informationen zum Fehler angezeigt.

Spalte ‚Sort.’

(‚Sortierung’)

In der Anwendung wird in der Dokumenterstellung (Dialog ‚Dokument erstellen’) eine Liste der Objektklassen (des jeweiligen Vorgangstyps) zur Auswahl angeboten (außer bei fester Vorbelegung). Hier kann die Sortierung über die Spalte ‚Sort.’ vorgegeben oder die standardmäßige alphabetische Sortierung beibehalten werden.

Anzg. (‚Wird für Dokumente verwendet (nicht für Aktenvorblatt und aktiv)’)

Aktivierung der Kombination VGTyp/Objektklasse

„J“ = Kombination VGTyp/Objektklasse aktiv, kann zur Erstellung neuer Dokumente verwendet werden.

„N“ = Kombination wird deaktiviert; neue Dokumente können nicht mehr mit dieser Kombination erstellt werden.

Die Kombination Vorgangstyp / Objektklasse = ‚Aktenvorblatt’ kann nicht aktiviert werden, da unter ‚Aktenvorblatt’ keine normalen Dokumente zugeordnet werden.

Anz. Dok. (‚Anzahl Dokumente’)

Anzahl der in der Anwendung unter dieser Kombination erstellten Dokumente (es werden die Zuordnungen im Dialog ‚Dokument erstellen’ gezählt, nicht die tatsächlich archivierten Dokumente).