Freigegebene ToDo-Einträge können von Benutzergruppen mit der neuen Berechtigung „ToDoList" / "releaseRetractable" zurückgenommen werden (s. dazu im Admintool in der Rechteliste Eintrag: "ToDoList" / "releaseRetractable").
Allerdings gibt es einige fest definierte Bereiche für die eine Zurücknahme der Freigabe gesperrt ist, weil diese kein Sinn macht oder lediglich auf einer anderen Maske möglich ist (wie bei Dokumente):
- Dokumente (Id = 3)
- Vorgangsstart (Id =7)
- Vorgangsabschluss (Id =12)
- Stellungnahmen Fachstellenbeteiligung (Id =84)
- Stellungnahmen Ämterbeteiligung (Id =85)
- Gebührenberechnung Historie (Id =16)