Von DMS³ benötigte Indexmerkmale, die für jedes Dokument fix vordefiniert sind: Hauptindexmerkmale sind z. B.:
•Produkt und Objektklasse
•Dateiformat
•Belegdatum
•Eigentümer
•Version
•…
Diese Indexmerkmale sollten von den Anwendung automatisch befüllt werden (keine Eingaben von Anwendern).