. Es öffnet sich ein neuer Dialog. Durch diese detaillierte Untergliederung von Textbausteinen (4 mögliche Gliederungsebenen) ist es sehr wahrscheinlich, dass identische Texte mehrmals benötigt werden. D. h. ein identischer Text wird in mehreren verschiedenen Untergliederungen benötigt (z. B. ein Textbaustein zur Zurücknahme eines Antrags wird in mehreren verschiedenen Vorgangstypen benötigt).
Um den Textinhalt nicht mehrmals eingeben und gegebenenfalls verändern zu müssen, wird der Baustein einmal eingegeben und dann so oft wie nötig neu zugeordnet.
Dazu markieren Sie bitte den betroffenen Textbaustein und
klicken dann auf das Symbol ‚Weitere Verknüpfungen’ . Es öffnet sich ein neuer Dialog.
In diesem Dialog können Sie in der Auflistung ‚aktuelle Zuordnungen’ ersehen, in welchen Untergliederungen der Textbaustein überall zu finden ist.
Um eine neue Zuordnung zu erstellen, wählen Sie bitte im Bereich „Zuordnung“ die zusätzlich benötigte Gliederung aus (Vorgangstyp, Dokumentvorlage, Sachthema Typ, Sachthema). Danach betätigen Sie bitte die Schaltfläche ‚Speichern’. Die neue Zuordnung ist nun gesichert. Auf diese Weise können Sie für einen Text mehrere neue Zuordnungen erstellen.
Die Auswahl des Vorgangstyps ‚undefiniert’ bedeutet, dass explizit kein Vorgangstyp aus der Liste zugeordnet wird. Der Baustein ist dann später nur auszuwählen über Vorgangstyp ‚undefiniert’ bzw. ‚Alle’:
Bild aus eBG: Dokumentinhalte – Textbausteine aus Stammdaten auswählen.
Die Auswahl der Dokumentvorlage ‚undefiniert’ bedeutet, dass explizit keine Dokumentvorlage aus der Liste zugeordnet wird. Der Baustein ist dann später nur auszuwählen über Dokumentvorlage ‚undefiniert’ bzw. ‚Alle’: