Vor allem in Textbausteinkatalogen ist es sehr hilfreich, wenn an bestimmten Positionen „Hinweis-Textbausteine“ mit Bearbeitungsanweisungen für Sachbearbeiter hinterlegt werden können. Diese sollen aber natürlich nur in der Zusammenstellung der Dokumentinhalte angezeigt, keinesfalls aber ausgedruckt werden.
Im Admin-Tool können über die Kennzeichnung „Hinweistext (nicht druckbar)“ im Bereich „Texterfassung -> Textbausteine -> Bearbeiten“ Textbausteine mit dieser Logik erstellt werden.