Objektklassen werden im Dialog ‚Dokumente | Objektklassen’ verwaltet:
Sie können eine neue Objektklasse in g2vb hinzufügen, indem
Sie eine noch nicht übernommene Objektklasse aus dem Bereich „Stammdaten DMS3“
durch Anklicken des Symbols ‚Vom DMS übernehmen’ übernehmen.
Eine vorhandene Objektklasse können Sie verändern, indem Sie
bei dem entsprechenden Eintrag auf das Symbol ‚Bearbeiten’ klicken.
Achtung:
Im Bearbeiten - Dialog steht eine Auswahlliste mit den Objektklassen von DMS3 zur Verfügung, die noch nicht in g2vb übernommen worden sind. Wenn Sie gerade eine Objektklasse bearbeiten, die bereits Zuordnungen hat (z. B. zu Indexgruppen), müssen Sie folgendes beachten: bei der Auswahl einer Objektklasse aus der Auswahlliste werden die Zuordnungen der alten Objektklasse automatisch auf die neu ausgewählte Objektklasse übertragen. Die alte Objektklasse ist somit aus g2vb entfernt und alle Zuordnungen werden gelöst (bzw. auf die neue Objektklasse übertragen).
Beim Anlegen oder Ändern einer Objektklasse ist noch zu
beachten, dass die Option ‚Für Dokumente’ aktiviert wird. Das bedeutet, dass die
Objektklasse auch wirklich bei der Dokumenterstellung zur Verfügung steht und
nicht nur für anwendungsinterne Abläufe verwendet wird. Bei automatischer
Übernahme mit ‚Vom DMS übernehmen’ wird die Option automatisch gesetzt.
Als einzige intern verwendete Objektklasse braucht „Aktenvorblatt“ diese Option
nicht.
Zum Löschen einer Objektklasse klicken Sie bitte beim
entsprechenden Eintrag auf das Symbol ‚Löschen’. Die markierte Objektklasse
wird aus g2vb entfernt, in DMS3 steht die Objektklasse weiterhin zur Verfügung.
Das Löschen einer Objektklasse mit Zuordnungen (z. B. zu Indexgruppen) ist nicht
möglich.