Außerdem können Sie noch einstellen, ob ein Benutzer ein System-Benutzer ist. System-Benutzer bedeutet, dass dieser Benutzer auch wirklich im g2vb arbeitet, z. B. Aufgaben bekommt. Benutzer, die sich am System anmelden wollen, müssen die Kennzeichnung „System-Benutzer“ erhalten.
Benutzer, die keine Systembenutzer sind, können als Beteiligte zu einem Vorgang zugeordnet werden.