Über Produkte bzw. Produkt- / Objektklassen-Kombinationen (ProCl) werden Behandlungsregeln (Eigenschaften) für alle Dokumente festgelegt, die unter diesem Produkt bzw. Produkt- / Objektklassen-Kombinationen archiviert werden. Zu diesen Eigenschaften gehören:
- Aufbewahrungsfristen (z. B. zeitgesteuertes Entfernen von Dokumenten, die personenbezogene Daten enthalten)
- Ausgefeiltes Zugriffskonzept (Zugriffsberechtigungen über Rollen und Rechte-Zuordnungen)
- Vorschläge der verfügbaren Indexmerkmale und Schlagworte
- Zulässige Dateiformate und evtl. automatische Konvertierung (z. B. in „Langzeitformate“)
- Abzeichnungsregeln
- Möglichkeiten der Volltextsuche
- Speicherort / Sicherheitsstufe bei der Aufbewahrung
- Protokollierung
Um die oben genannten Behandlungsregeln sicherzustellen, muss zwingend jedes archivierte Dokument einer Produkt/Objektklassen – Kombination zugeordnet sein.