Der Textbausteinkatalog wird untergliedert in Sachthema-Typen und darunter in Sachthemen. Ein Textbaustein ist also immer einem Sachthema und einem Sachthema- Typ zugeordnet. In der Anwendung kann ein Textbaustein über diese Gliederung ausgewählt und dem Dokument zugeordnet werden:
Bild aus der Anwendung: Dokumentinhalte – Textbausteine aus Stammdaten auswählen.
Im eBG entspricht die Gliederungsebene (Auswahlbox) „Gruppe“ dem Sachthema-Typ, die Gliederungsebene (Auswahlbox) „Thema“ dem Sachthema.
Einem Sachthema muss immer ein Sachthema-Typ zugeordnet sein.