Nach dem Anlegen der Dokumentvorlage (in der Datenbank oder
im Admin-Tool) werden nun die ‚statistikspezifischen’ Anpassungen vorgenommen.
Dazu klicken Sie bitte im Dialog Dokumentvorlagen bei der entsprechenden Vorlage
auf das Symbol ‚Bearbeiten’. Es öffnet sich ein
Erfassungsdialog mit den Vorlagendaten:
Im Bereich ‚Vorlagenart spezifische Daten’ geben Sie bitte folgende Informationen ein:
Tabellenspalte |
Erläuterung |
Listenname |
(*1) Name der Auswertung in der Anwendung: Dieser Name wird dem Anwender angezeigt |
View Name |
Name des Views aus Schritt 1 |
Spaltennamen |
(*2) Beschreibung der Ergebnisspalten (Spaltenüberschriften) in der Anwendung; gefüllt werden die Spalten in der Reihenfolge des Selects (mit dem der View in Schritt 1 erstellt wurde).
!! Achtung: Der Select des Views kann mehr Spalten enthalten, als hier bei ‚Spaltennamen’ angezeigt werden. Dann werden so viele Spalten des Views (von vorne gezählt; Spalte 1,2,.. Anzahl Spaltennamen) angezeigt, wie hier Spaltennamen eingetragen sind.
Zum besseren Verständnis bitte die Beispiele 1 und 2 beachten!! |
"Group By" - Ausdruck |
(*5) Gruppierungen sollen nie bereits im Datenbank-View eingebaut werden, da sonst Suchfunktionen außerhalb der Gruppierung nicht mehr möglich sind (z. B. Suche nach Änderungsdatum etc).
Gruppierungen werden über die Angabe des "Group By" – Ausdrucks im Admin-Tool realisiert. Nach den hier angegebenen Spalten wird gruppiert. |
"Having" - Ausdruck |
Hier kann noch einmal nach den gruppierten Daten abgefragt (eingeschränkt) werden, z. B.
„count(*) > 2“ => es werden nur Notizen mit mindestens 2 Einträgen angezeigt „jahr >= 2012“ => es werden nur Notizen von 2012 und neuer angezeigt
Hier können nur die Anzahl und die Spalten aus dem „group by“ – Ausdruck angegeben werden! |
Kommagetrennte Zusatzspalten (Komplexe Abfragen) |
Hier können noch zusätzliche Abfragen definiert werden, die auf den gruppierten Daten beruhen, aber z. B. zusätzlich Summenfunktionen anwenden (min, max,....). s. Beispiel 2 |
Anzeige-Bezeichnung der kommagetrennten Zusatzspalten |
(*4) Diese Angaben beziehen sich auf die Zusatzspalten (s. o.).
Es werden von den in ‚Zusatzspalten’ erfassten Abfragen so viele angezeigt, wie hier in Anzeige-Bezeichnung aufgelistet sind (dabei passiert die Abarbeitung von hinten, d. h. sind 5 Zusatzspalten definiert aber nur 2 Anzeigebezeichnungen, werden nur die letzten 2 Zusatzspalten angezeigt!) |
Kommagetrennte Spaltenbezeichnung und Select für Summenangaben |
(*3, *6) Am Ende der Auswertung kann noch eine Zusammenfassung (Summenfunktion, ...) eingefügt werden. Diese Zusammenfassung wird hier zusammengestellt. Dazu gibt man die Position in der Auswertungstabelle an (in welcher Spalte, welcher Beschreibungstext, welche Zusammenfassung). Soll der Eintrag nicht in der ersten Spalte erfolgen, bitte „Leerspalten“ mit ‚’ angeben (s. Beispiel) Zum besseren Verständnis bitte die Beispiele 1 und 2 beachten!! |
Beispiel 1:
*3 *2 *1
wird in der Anwendung zu:
Beispiel 2:
*6 *3 *4 *5 *2 *1
wird in der Anwendung zu: