Für Vorgänge gleichen Vorgangstyps werden meist immer die gleichen Unterlagen benötigt. In diesem Dialog kann deshalb je Vorgangstyp eine Liste der benötigten Unterlagen vordefiniert werden.
In der Anwendung wird diese Liste bei Betätigung von ‚Liste benötigter Unterlagen erstellen’ angewendet:
Bild: Programmbereich fehlende Unterlagen - Liste benötigter Unterlagen erstellen aus g2vb.
Zur Anforderung benötigter Unterlagen müssen zunächst Texte (Textbausteine) erfasst werden, die die entsprechenden Unterlagen beschreiben.
Diese Textbausteine für benötigte Unterlagen werden im Programmbereich ‚Textbausteine’ erfasst (s. dazu Hilfethema ‚Texterfassung / Textbausteine’). Die Unterscheidung zu den „normalen“ Textbausteinen erfolgt über die Verwendung eines sprechenden Sachthema-Typs (Gruppe), z. B. „fehlende Bauvorlagen“.
Nachdem die Textbausteine für fehlende Unterlagen im Programmbereich ‚Textbausteine’ erfasst wurden, kann eine Liste der benötigten Unterlagen je Vorgangstyp erstellt werden.
Wählen Sie dazu bitte zunächst den Vorgangstyp aus, für den die Liste der benötigten Unterlagen konfiguriert werden soll. Ist bereits eine Liste für den ausgewählten Vorgangstyp vordefiniert, wird diese jetzt angezeigt.
Um einen Eintrag zur Liste benötigter Unterlagen hinzuzufügen, drücken Sie bitte die Schaltfläche ‚Hinzufügen’.
Es erscheint eine Auswahl von Textbausteinen. Über die
Gliederung (Vorgangstyp, Dokumentvorlage, Sachthema) können die gewünschten
Textbausteine ausgewählt werden. (Anmerkung: der Vorgangstyp hier dient nur zur
Auswahl der Textbausteine und muss mit dem Vorgangstyp des vorherigen Dialoges
nichts zu tun haben). Bitte klicken Sie bei dem entsprechenden Eintrag,
der zur Liste der benötigten Unterlagen ergänzt werden soll, auf das Symbol
‚weiter’ 
. Der Eintrag wird der
Liste hinzugefügt.
Soll der Textbaustein einer Unterlage aus der Liste entfernt
werden, klicken Sie bitte beim entsprechenden Eintrag auf das Symbol 
‚Löschen’. Daraufhin werden in
einer Sicherheitsabfrage alle Daten angezeigt. Wenn Sie die Löschabfrage
bestätigen, wird die Unterlage aus der Anforderungsliste gelöscht.