Wenn Sie in der Anwendung einen neuen Vorgang erfassen wollen, wählen Sie zunächst den Vorgangstyp aus, der für den neuen Vorgang passend ist. Beim Anlegen eines Vorgangs wird das zum ausgewählten Vorgangstyp passende Erfassungsformular bzw. Antragsformular geöffnet.
Zum Anlegen eines Vorgangs können theoretisch für jeden Vorgangstyp unterschiedliche Erfassungsformulare bzw. Antragsformulare zur Verfügung gestellt werden (z. B. Bauantragsformular, Abbruchantragsformular, Kreditantragsformular, ...). Die verschiedenen Formulare erhalten einen eindeutigen Namen (u. U. mit Pfadangabe), über welche die Formulare geöffnet werden können. Dieser eindeutige Name mit Pfadangabe ist die URI.
Die Festlegung, welches Erfassungsformular bei einem bestimmten Vorgangstyp geöffnet wird, erfolgt in der Vorgangstyp/URI–Zuordnung.
Klicken Sie dazu bitte bei dem entsprechenden Vorgangstyp auf
das Symbol 
‚URI-Zuordnung’. Es öffnet sich der
Dialog zum Zuordnen von URIs zum ausgewählten Vorgangstyp (s. dazu Hilfethema
‚Zuordnungsdialoge’).
Wenn Sie nun in der Anwendung im Startmenü einen Vorgangstyp auswählen und dann einen neuen Vorgang erfassen wollen, wird automatisch der Erfassungsdialog geöffnet, dessen URI Sie hier dem Vorgangstyp zugeordnet haben.