Darstellungsform

Beispiel

Bedeutung

Rote Ausrufezeichen in Spalte ‚f. V.’ (feste Vorbelegung)

s. o. z. B. bei ‚AB Abweichung’

In den Eigenschaften der Dokumentvorlage ist hinterlegt, dass die zugeordneten Einstellungen für Produkt / Objektklasse nicht manuell geändert werden dürfen. Da momentan jedoch noch keine Produkt / Objektklasse eingetragen ist, ist somit die Konfiguration unvollständig, ein Ausdruck in der Anwendung wäre noch nicht möglich.

Rote Ausrufezeichen in Spalte ‚DMS³ Objektklasse’

s. o. z. B. bei ‚Art 59 Vereinf....’

Hier gibt es ein Konfigurationsproblem mit der Produkt / Objektklassen / Indexwerte – Zuordnung. Näheres dazu muss man durch anklicken des Symbols  ‚Indexwerte – NICHT RELEVANT’ in Erfahrung bringen.

Dokumentvorlage - Eintrag in Kursiv-Schrift

s. o. z. B. bei ‚Art 59 Vereinf....’

Bei allen Dokumentvorlagen, die mehr als eine Produkt/Objektklassen-Zuordnung haben, ist die zweite oder mehrmalige Zuordnung in Kursivschrift dargestellt (s. dazu Hilfethema ‚Grundlagen’).

Darstellung der Index-Gruppe (Spalte Ind. Gr. Name) in grauer Schrift

s. o. z. B. bei ‚Art 59 Vereinf....’

Bei den Vorlagenarten ‚Normal’ und ‚Gebührenbescheid’ sind nur die zugeordneten Produkte und Objektklassen relevant! Die hier definierte Indexgruppe wird beim tatsächlichen Anlegen des Dokument in der Anwendung durch eine andere Indexgruppe überschrieben, welche zu dem entsprechenden aktuellen Vorgangstyp und der ausgewählten Objektklasse zugeordnet ist.

Durch die Graufärbung wird also angezeigt, dass die hier eingetragene Indexgruppe bei der tatsächlichen Dokumenterstellung u. U. gar nicht verwendet wird und somit das abgelegte Dokument u. U. andere Indexwerte aufweisen wird.