Im Dialog Indexgruppen (Menü ‚Dokumente | Indexgruppen’) können Sie unter dem Link ‚Index Gruppen’ neue Indexgruppen hinzufügen oder bestehende ansehen und verwalten:
Um eine neue Indexgruppe hinzuzufügen betätigen Sie bitte die
Schaltfläche 
‚Hinzufügen’, geben die
gewünschte Bezeichnung ein und bestätigen mit der Schaltfläche 
‚Erstellen’.
Sie haben jetzt eine neue Indexgruppe erstellt, die momentan weder Indexmerkmale noch Zuordnungen besitzt. Momentan kann die Indexgruppe auch noch gelöscht werden.
Um der neue Indexgruppe Indexmerkmale hinzuzufügen, klicken
Sie bitte bei der betreffenden Indexgruppe auf das Symbol 
‚Indexwerte’.
Hier werden alle bestehenden Indexmerkmale der Indexgruppe angezeigt; durch betätigen der Schaltfläche ‚Hinzufügen’ wird der Dialog zum Ergänzen weiterer Indexmerkmale geöffnet:
Der Indexname kann manuell eingegeben werden; er wird nach der Auswahl der gewünschten Werte aber auch automatisch vorgeschlagen, s. u..
Bitte wählen Sie nun über Produkt und Objektklasse den gewünschten DMS - Index aus (der Name des DMS-Index wird nun, wenn noch kein anderer eingetragen ist, als Indexname vorgeschlagen).
Nun muss noch angegeben werden, wie der Indexwert gefüllt werden soll. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Vorgangsbezogen aus der Datenbank
Dazu wählen Sie bitte die entsprechende Vorgangsinformation aus der Auswahlbox aus. Hinter der Vorgangsinformation versteckt sich ein Zugriff auf die Vorgangsdaten (s. dazu Hilfethema ‚Vorgangsinformationen’ des Admin-Handbuchs).
2. Eintrag eines vorgangsunabhängigen, festen Begriffs
Sie können aber auch einen festen Begriff im Eingabefeld ‚Direktwert’ eintragen. Dann wird keine Vorgangsinformation ausgewählt. In der Anwendung wird der Indexwert dann mit dem hier eingegebenen, festen Begriff gefüllt.
Eine nähere Erläuterung können Sie in der ‚Bemerkung’ eingeben.
Mit Betätigen der Schaltfläche ‚Erstellen’ ordnen Sie das Indexmerkmal nun der Indexgruppe zu.
Achtung:
Es gibt in der neuen Version von g2vb keine Muss-Indexmerkmale mehr, d. h. Sie müssen während der Administration sicherstellen, dass alle benötigten Indexmerkmale (Suchkriterien) zur Verfügung stehen, um ein Dokument ausreichend zu klassifizieren ( z. B. auch außerhalb von g2vb über DMS).