Vorgangsinformationen (z. B. Antragsdatum, Bezeichnung Vorhaben, SachbearbeiterName, ...) werden z. B. benötigt, um Vorgangsdaten in Dokumente zu übergeben. Mit Vorgangsinformationen werden z. B. Textmarken, Textvariablen oder Indexe gefüllt. Die Daten werden dann aus dem Vorgang gelesen und in Dokumente, Texte oder Indexmerkmale eingetragen.
Die wichtigsten Vorgangsinformationen sind bereits im g2vb enthalten und sollten nicht verändert werden. Sollte wirklich eine neue Vorgangsinformation ergänzt werden, müssen Sie zunächst wissen, aus welcher Datenbanktabelle Sie die Information holen müssen. Die Information wird mittels einer Datenbankabfrage (‚Select’-Statement) geholt. Im Allgemeinen empfiehlt es sich, hier den Softwareanbieter zu kontaktieren.
Normalerweise liefern Vorgangsinformationen immer einen Wert zurück (z. B. das Eingangsdatum). Je nach Datenbankabfrage können auch zwei oder mehrere Information in einer Vorgangsinformation abgefragt werden (z. b. Aktenzeichen und Externes Aktenzeichen durch Leerschritte getrennt). Es gibt jedoch auch besondere Vorgangsinformationen, die Listen zurückliefern (z. B. die Namen und Vornamen aller am Vorgang Beteiligter). Dies sind dann die sogenannten Listen-Vorgangsinformationen.