Objektklassen

Jedem neuen Vorgangstyp müssen die erlaubten Objektklassen zugeordnet werden. Nur in die hier zugeordneten Objektklassen dürfen aus der Anwendung Dokumente archiviert werden. Um einem Vorgang Objektklassen zuzuordnen, klicken Sie dazu bitte bei dem betreffenden Eintrag auf das Symbol  ‚Objektklassen’.

Es öffnet sich ein Dialog mit den bereits zugeordneten Objektklassen:

Objektklassen mit den zugehörigen Index-Gruppen werden im Bereich Dokumenterstellung definiert bzw. aus dem DMS übernommen (s. dazu Hilfethema ‚Objektklassen’) und können dann hier zu Vorgangstypen zugeordnet werden.

Sie können hier über die Schaltfläche ‚Erstellen’ die gewünschten Objektklassen aus der Auswahlliste auswählen und dem Vorgangstyp zuordnen:

In der Auswahlliste hier werden teilweise Produkt/Objektklassen mehrmals angezeigt, wenn verschiedene Index-Gruppen-Namen zugeordnet sind. Zu einem Vorgangstyp kann jedoch nur EINE Produkt/Objektklassen-Kombination tatsächlich zugeordnet werden .

Um dem Vorgangstyp die gewünschte Produkt/Objektklassen-Kombination zuzuordnen, klicken Sie bitte beim entsprechenden Eintrag auf das Symbol  ‚Auswahlkriterien übernehmen’ und anschließend auf die Schaltfläche ‚Erstellen’. Die Zuordnung ist nun erfolgt.

Soll die Objektklasse bei der Dokumenterstellung zur Verfügung stehen, setzen Sie bitte das Merkmal ‚Für Dokumente’.

Über die Vorlagenart legen Sie fest, ob die Objektklasse für Dokumente aus dem Anwendungsbereich ‚Gebührenberechnung’ zur Verfügung stehen soll oder für alle Dokumente aus dem Bereich Dokumenterstellung (Vorlagenart = ‚Normal’).

Zum Bearbeiter oder löschen der Zuordnung von Objektklassen zu Vorgangstypen müssen Sie jeweils in den Zuordnungsdialog ‚’ wechseln:

Nun können Sie die Zuordnung verändern, indem Sie beim entsprechenden Eintrag auf das Symbol  ‚Bearbeiten’ klicken:

 Zum Löschen einer Zuordnung klicken Sie bitte auf die Schaltfläche ‚Löschen’, wählen den entsprechenden Eintrag aus und betätigen noch einmal die Schaltfläche ‚Löschen’. Wenn Sie die Löschabfrage bestätigen, wird die Zuordnung der Objektklasse gelöscht.

Die Objektklasse ‚Aktenvorblatt’ muss programmtechnisch bei jedem Vorgangstyp zur Verfügung stehen und kann damit auch nicht gelöscht werden.

Für die Objektklassen stehen vordefinierte Index-Gruppen zur Verfügung.

Über die Index-Gruppe wird ein vordefinierter Satz von Indexmerkmalen automatisch zugeordnet. Diese Indexmerkmale charakterisieren später das in der Anwendung erstellte Dokument.