Produkte

Im DMS werden Produkte vom Administrator der DMS-Anwendung definiert. Diese Produkte müssen allerdings für g2vb freigegeben werden, bevor sie in g2vb verwendet werden können. In g2vb können keine „eigenen“ Produkte definiert werden, es werden die Produkte aus dem DMS verwendet.

In diesem Dialog werden im Bereich „Stammdaten DMS3“ alle verfügbaren Produkte aus dem DMS angezeigt. Im Bereich „Stammdaten G2vb“ wird angezeigt, welche Produkte aus DMS3 bereits in g2vb eingetragen wurden und dort zur Verfügung stehen.

Sie können ein neues Produkt in g2vb hinzufügen, indem Sie ein noch nicht übernommenes Produkt aus dem Bereich „Stammdaten DMS3“ durch Anklicken des Symbols ‚Vom DMS übernehmen’  übernehmen.

Achtung:

Die Produktbezeichnung eines Produkts in g2vb muss exakt mit der Bezeichnung des Produktes in DMS3 übereinstimmen! Um Schreibfehler zu vermeiden, ist die Übernahmefunktion ‚Vom DMS übernehmen’  zu empfehlen!

Ein vorhandenes Produkt können Sie verändern, indem Sie bei dem entsprechenden Eintrag auf das Symbol  ‚Bearbeiten’ klicken.

Achtung:

Im Bearbeiten - Dialog steht eine Auswahlliste mit den Produkten von DMS3 zur Verfügung, die noch nicht in g2vb übernommen worden sind. Wenn Sie gerade ein Produkt bearbeiten, das bereits z. B. Objektklassen und Indexgruppen zugeordnet hat, müssen Sie folgendes beachten: bei der Auswahl eines Produkts aus der Auswahlliste werden die Zuordnungen von Objektklassen und Indexgruppen des alten Produkts automatisch auf das neu ausgewählte Produkt übertragen. Das alte Produkt ist somit aus g2vb entfernt und alle Zuordnungen werden gelöst (bzw. auf das neue Produkt übertragen).

Zum Löschen eines Produkts klicken Sie bitte beim entsprechenden Eintrag auf das Symbol  ‚Löschen’. Das markierte Produkt wird aus g2vb entfernt, in DMS3 steht das Produkt weiterhin zur Verfügung. Das Löschen eines Produkts mit Zuordnungen (z. B. zu Objektklasse, Indexgruppen) ist nicht möglich.

Den Vorgangstypen werden Produkte zugeordnet (s. dazu Hilfethema ‚Vorgangstypen’). Alle Dokumente, die in einem Vorgang dieses Vorgangstyps erstellt werden, werden mit dem hier eingestellten Produkt archiviert. Hinter der Produktbezeichnung verbergen sich (in Verbindung mit der  Objektklasse) DMS-Sicherheitseinstellungen. Durch die Zuordnung von Vorgangstyp zu Produkt kann sichergestellt werden, dass die Dokumente mit der richtigen DMS-Sicherheitseinstellung abgelegt werden.