Diese Funktionalität ist für Vorgangstypen gedacht, bei denen bestimmte Dokumente immer in gleicher Weise erstellt werden müssen. Sie haben hier die Möglichkeit, das Erstellen dieser Dokumente für den Sachbearbeiter vorzudefinieren. Während der Vorgangsbearbeitung kann der Sachbearbeiter im g2vb die Dokumentliste einfach im Menüpunkt ‚Aufgabenverteilung’ erstellen.
Bitte wählen Sie zunächst aus der Auswahlbox den Vorgangstyp aus, für den Sie Dokumente vordefinieren wollen.
Sie können ein neues Dokument zur Dokumentliste des Vorgangstyps hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche ‚Hinzufügen’ drücken. Es erscheint ein Erfassungsdialog.
In der Auswahlbox Dokumentvorlagen sind alle Dokumentvorlagen aufgelistet, die Sie im Programmbereich „Dokumentvorlagen“ bereits erfasst haben (s. Hilfethema ‚Dokumentvorlagen’). Bitte wählen Sie hier die gewünschte Dokumentvorlage aus. Wurden im Programmbereich „Dokumentvorlagen“ zu dieser Vorlage bereits Objektklasse und Dokumenttyp-Detail zugeordnet, werden diese Einstellungen in den Feldern „Objektklasse“ und „Dokumenttyp-Detail“ durchgereicht. Ansonsten müssen Sie diese Einstellungen noch auswählen.
Bitte wählen Sie über den Adresstyp aus, für welche Adressen ein Dokument im eBG erstellt werden soll.
Beispiel:
Wählen Sie hier z. B. für die Dokumentvorlage „Nachbaranschreiben“ den Adresstyp „Nachbar“ aus und Sie haben im g2vb die Adressen von drei Nachbarn erfasst, wird dieses Dokument beim Ausführen der Funktion „Aufgabenverteilung“ im g2vb dreimal angelegt (für jeden Nachbarn wird ein Dokument angelegt).
Sie können auch noch eine Bemerkung dazu eingeben. Bitte speichern Sie die Daten durch Betätigung der Schaltfläche „Speichern“.