Dokumentvorlagen

Dokumente werden in g2vb auf der Basis von Vorlagen erstellt. Eine Vorlage legt den Aufbau und bestimmte Teile des Inhalts (z. B. Adresse, Betreff, ...) eines Dokuments fest. Abhängig davon, wie viele unterschiedliche Arten von Schreiben in einem Amt bzw. einer Firma benötigt werden, kann die Anzahl von benötigten Vorlagen recht hoch sein. Um dann noch eine gute Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sind die Vorlagen nach „Dokumentbereich“ und „Dokumentunterbereich“ gegliedert.

In diesem Menüpunkt legen Sie die Eigenschaften der Dokumentvorlage und bestimmte Teile der Dokumentinhalte fest.

Sie können eine neue Dokumentvorlage in g2vb erstellen, indem Sie die Schaltfläche ‚Hinzufügen’ drücken. Es erscheint ein Eingabedialog, in dem Sie die Eigenschaften der Dokumentvorlage definieren. Um die Eigenschaften einer bereits existierenden Dokumentvorlage zu ändern, klicken Sie bitte auf das Symbol  ‚Bearbeiten’. Zum Löschen einer Dokumentvorlage klicken Sie bitte beim entsprechenden Eintrag auf das Symbol  ‚Löschen’.