Über die Zuordnung der Dokumentvorlage zu Produkt / Objektklasse und Indexwerten wird die Ablage des Dokuments in DMS und eAkte festgelegt, Zugriffsberechtigungen erteilt und Suchwerte vergeben.
Die Verwendung dieser Zuordnung wird bei der programmgesteuerten Dokumentgenerierung anders gehandhabt als bei der freien Dokumentgenerierung (s. dazu Hilfethemen oben: ‚Vorlagearten zur freien Dokumentgenerierung’ bzw. ‚Vorlagearten zur programmgesteuerten Dokumentgenerierung’).