Nach dem Checkout (s. dazu Hilfethema „Checkout“) und Bearbeiten eines Dokumentes müssen Sie einen Checkin durchführen, um die vorgenommenen Änderungen ins DMS zu speichern.
Beim Checkin wird die durch das Auschecken erstellte lokale Kopie des Dokuments als neue Version ins DMS archiviert und lokal gelöscht. Es wird immer automatisch eine neue Version des Dokuments im DMS angelegt, d. h. es stehen auch die älteren Versionen als Bearbeitungshistorie zur Verfügung.
Sie können die Dokumentversion als Entwurfsversion oder als Vollversion einchecken (s. dazu Hilfethema „Entwurfsversion / Vollversion“).
Der Checkin sollte möglichst rasch durchgeführt werden, damit das Dokument auch für andere Benutzer wieder zur Verfügung steht. Ein Checkin hebt den Checkout auf.