Als Beteiligte können Sie Adressen von Personen hinterlegen, die wiederkehrend an Vorgängen beteiligt sind. Sie hinterlegen hier also ein „Adressbuch“. Manche Adressen haben dabei Sonderfunktionen, wie z. B. „Fachstellen“.
Bei Kennzeichnung mit einer bestimmten Rolle (Adresstyp) können dann teilweise spezifische Zusatzinformationen hinterlegt werden (z. B. Fristen bei „Fachstellen“).