Die BI-Module sind die konsequente Ergänzung der Philosophie von g2vb:
n Vermeidung redundanter Arbeiten
n Parallele Zuarbeitung ohne „Zulieferungszeiten“ (Stichwort „papierlose Sachbearbeitung“)
n Bürgernähe durch Bürgerintegration
n „So viel wie möglich, so wenig wie nötig“ - Optimale Datensicherheit durch gezielte Zugriffsrechtevergabe
n Ämter und Abteilungen teilen sich Systemplattform (Vereinfachung des Administrationsaufwands)
n Baut voll auf Standards
BI Expertenauskunft
Das Modul Expertenauskunft gibt sog. „Experten“ (z. B. Planfertiger, Architekten, ...) Zugriff auf Vorgänge, bei denen sie beteiligt sind. Es kann gezielt Einsicht in die wichtigsten Vorgangsdaten (z. B. Einsicht fehlende Unterlagen, Stellungnahmen, Bearbeitungsstand, Dokumente...) genommen werden.
Es gibt außerdem die Möglichkeit, Experten weitergehende Rechte zu erteilen, so dass sie auch auf Vorgänge zugreifen können, bei denen sie nicht beteiligt sind.
BI Bürgerauskunft
Bürger erhalten kennwortgeschützten Zugriff auf den Vorgang, bei dem sie beteiligt sind. Betroffene Antragsteller, Nachbarn, etc. können z. B. jederzeit Einsicht in den Bearbeitungsstand des jeweiligen Vorhabens nehmen, fehlende Unterlagen ersehen und abgeben, ...
BI Fachstellenauskunft
Das Modul Fachstellenbeteiligung dient der lückenlosen Integration angeschlossener Fachstellen in die Vorgangsbearbeitung. Fachstellenbeteiligungen in der Anwendung werden direkt als Arbeitsliste an die Fachstellen weitergeleitet. Das Modul Fachstellenbeteiligung liefert die nötige Dateneinsicht, Fachstellen geben ihre Stellungnahme hier wieder ein.
Es gibt außerdem die Möglichkeit, Fachstellen weitergehende Rechte zu erteilen, so dass sie auch auf Vorgänge zugreifen können, bei denen sie nicht beteiligt sind.
Achtung:
Die BI-Module werden im Bereich der externen Benutzer konfiguriert (Menüpunkt ‚Externe Benutzer/Rechte’). Es gibt dort, analog zum Hauptmenü, auch die Untermenüpunkte Rollen, Rollen-Rechte und Rechteliste. Allerdings enthalten diese die auf die BI-Module angepassten Daten. Es muss darum darauf geachtet werden, dass die Administration der BI-Module auch wirklich im Menüpunkt ‚Externe Benutzer/Rechte’ erfolgt und nicht in den gleichnamigen Menüpunkten des Hauptmenüs!